O arquivo dos Serviços Hidráulicos, será percecionado como um sistema de informação, onde se projeta a entidade produtora
de informação e se condensa o tratamento arquivístico dessa mesma informação.
Considerando as variadas e influentes alterações legislativas que os Serviços Hidráulicos sofreram desde a sua criação, até aos
nossos dias, podemos considerar que se trata de uma estrutura organizacional deveras complexa, que foi sendo alterada e corrigida
com as sucessivas mudanças económicas e sociais que toldaram a evolução política portuguesa, num longo período histórico.
Uma organização só pode ser compreendida na sua totalidade quando for conhecida a sua estrutura, a sua organização e o
contexto de produção/uso de informação. Para tal, foram analisados diplomas legislativos e regulamentares que dão suporte
e explicam as mudanças na estrutura orgânica-funcional dos Serviços Hidráulicos ao longo do tempo.
Todas estas alterações conduziram à necessidade de elaborar vários organogramas e quadros de contexto no âmbito
do presente estudo e possibilitou enumerar as funções/ competências atribuídas às váriasunidades orgânicas nos quadros de contexto.
A figura seguinte representa os principais marcos da evolução dos Serviços Hidráulicos.
de informação e se condensa o tratamento arquivístico dessa mesma informação.
Considerando as variadas e influentes alterações legislativas que os Serviços Hidráulicos sofreram desde a sua criação, até aos
nossos dias, podemos considerar que se trata de uma estrutura organizacional deveras complexa, que foi sendo alterada e corrigida
com as sucessivas mudanças económicas e sociais que toldaram a evolução política portuguesa, num longo período histórico.
Uma organização só pode ser compreendida na sua totalidade quando for conhecida a sua estrutura, a sua organização e o
contexto de produção/uso de informação. Para tal, foram analisados diplomas legislativos e regulamentares que dão suporte
e explicam as mudanças na estrutura orgânica-funcional dos Serviços Hidráulicos ao longo do tempo.
Todas estas alterações conduziram à necessidade de elaborar vários organogramas e quadros de contexto no âmbito
do presente estudo e possibilitou enumerar as funções/ competências atribuídas às váriasunidades orgânicas nos quadros de contexto.
A figura seguinte representa os principais marcos da evolução dos Serviços Hidráulicos.
O presente projeto contempla o estudo e tratamento de uma série documental produzida no exercício da atividade, durante um
período cronológico. O tratamento arquivístico abrange um conjunto de procedimentos técnicos sobre a documentação: análise,
identificação, ordenação, a descrição, higienização e instalação dos documentos de um arquivo.
Assim sendo, o tratamento arquivístico torna-se fundamental para aceder aos documentos pois possibilita aos utilizadores
a identificação e avaliação da relevância dos mesmos e simultaneamente promove o seu acesso.
A série processo de obras contém documentos relativos ao Domínio Público Hídrico na Bacia Hidrográfica do Ave e Cávado
desde 1892 até à atualidade. Os processos contêm documentos de diferentes categorias de natureza administrativa, como os
licenciamentos (concessão, legalização, autorização, participação, prova testemunhal),
os procedimentos jurídicos e processos de reivindicação (transgressão, reclamação, intimação, notificação, exposição) e os
documentos entre os serviços internos (circulares, ordens, notas de serviço e correspondência).
Com o intuito e urgência de melhorar o acesso aos documentos, foi criada “virtualmente” duas sub-séries, pautadas segundo
um critério geográfico (correspondendo ao Ave e Cávado), tendo-se no entanto mantido a ordem original dos documentos.
A descrição está a ser realizada com exaustividade e com um grau de profundidade e especificidade, em
que descrevemos peça a peça a documentação da série.
A recolha de informação foi fixada através da introdução dos dados num software, GISA, permitindo assim a criação de
um futuro instrumento de acesso da documentação (catálogo).
A aplicação informática que se está a utilizar para a descrição arquivística é o GISA (Gestão Integrada de Sistemas
de Arquivo) que assenta num modelo integrado, concebido para acompanhar as diversas fases do ciclo vital da informação.
Articula num único sistema, as múltiplas operações da cadeia arquivística e baseia-se nas normas internacionais de arquivo
– ISAD(G) e ISAAR (CPF). Ao utilizar as normas tem-se a finalidade de aumentar a eficácia e a qualidade na recuperação da
informação, para garantir maior rigor e consistência na representação da informação.
Para além descrição arquivística é necessário estabelecer os métodos de recuperação da informação tratada. Estes pontos de
acesso constituem-se por termos de indexação, e integram um vocabulário próprio, uma linguagem de indexação.
Para controlar os pontos de acessos são criados os registos de autoridade. Os registos de autoridade permitem a criação de
pontos de acesso normalizados, sendo o nome do produtor da unidade de descrição, um dos pontos mais importantes.
Com o GISA, é possível associar a cada descrição arquivística, um ou mais objetos digitais (imagem, som, vídeo, texto, etc.).
Neste caso, digitalizou-se apenas plantas que estivessem ligados ao processo.