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O Archiv-AVE tem como objetivos:

- Fazer uma análise orgânico-funcional do sistema arquivístico para se chegar ao conhecimento do contexto de produção da informação;

- Fazer um recenseamento da documentação existente no arquivo para controlo físico da mesma e para permitir a organização das séries arquivísticas e, por consequência, a elaboração do inventário;

- Elaborar instrumentos de acesso à informação (quadros de contexto da produção informacional, inventário, índices);

- Produzir um estudo de contextualização da informação e de instrumentos de acesso à informação tendo por base as normas internacionais de descrição arquivística e de registos de autoridade;

- Disponibilizar à comunidade científica e à sociedade em geral, do património estudado, através de exposições, suporte digital e publicações.

Resultados esperados

Com a implementação do Archiv-AVE são esperados os seguintes resultados:

- Produção de quadros de contexto da produção informacional, correspondentes a cada uma das fases da evolução da estrutura orgânico-funcional;

- Produção de inventário da documentação, seguindo a normalização internacional;

- Elaboração de uma lista de termos de indexação (em linguagem controlada) para servir de base à criação de pontos de acesso por assuntos;

- Criação de uma coleção documental de apoio à exposições;

- Elaboração de portefólio com vista à divulgação do Archiv-AVE.


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