O Archiv-AVE tem como objetivos:
- Fazer uma análise orgânico-funcional do sistema arquivístico para se chegar ao conhecimento do contexto de produção da informação;
- Fazer um recenseamento da documentação existente no arquivo para controlo físico da mesma e para permitir a organização das séries arquivísticas e, por consequência, a elaboração do inventário;
- Elaborar instrumentos de acesso à informação (quadros de contexto da produção informacional, inventário, índices);
- Produzir um estudo de contextualização da informação e de instrumentos de acesso à informação tendo por base as normas internacionais de descrição arquivística e de registos de autoridade;
- Disponibilizar à comunidade científica e à sociedade em geral, do património estudado, através de exposições, suporte digital e publicações.
- Fazer uma análise orgânico-funcional do sistema arquivístico para se chegar ao conhecimento do contexto de produção da informação;
- Fazer um recenseamento da documentação existente no arquivo para controlo físico da mesma e para permitir a organização das séries arquivísticas e, por consequência, a elaboração do inventário;
- Elaborar instrumentos de acesso à informação (quadros de contexto da produção informacional, inventário, índices);
- Produzir um estudo de contextualização da informação e de instrumentos de acesso à informação tendo por base as normas internacionais de descrição arquivística e de registos de autoridade;
- Disponibilizar à comunidade científica e à sociedade em geral, do património estudado, através de exposições, suporte digital e publicações.
Resultados esperados
Com a implementação do Archiv-AVE são esperados os seguintes resultados:
- Produção de quadros de contexto da produção informacional, correspondentes a cada uma das fases da evolução da estrutura orgânico-funcional;
- Produção de inventário da documentação, seguindo a normalização internacional;
- Elaboração de uma lista de termos de indexação (em linguagem controlada) para servir de base à criação de pontos de acesso por assuntos;
- Criação de uma coleção documental de apoio à exposições;
- Elaboração de portefólio com vista à divulgação do Archiv-AVE.
- Produção de quadros de contexto da produção informacional, correspondentes a cada uma das fases da evolução da estrutura orgânico-funcional;
- Produção de inventário da documentação, seguindo a normalização internacional;
- Elaboração de uma lista de termos de indexação (em linguagem controlada) para servir de base à criação de pontos de acesso por assuntos;
- Criação de uma coleção documental de apoio à exposições;
- Elaboração de portefólio com vista à divulgação do Archiv-AVE.
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